Affiches Parisiennes : Quelle est précisément votre mission au sein de l’organisation du 70e congrès de l’Ordre des experts-comptables ?
Jean Saphores : Je suis l’un de trois co-rapporteurs qui ont structuré le thème du congrès – L’expert-comptable numérique – et qui, au sein du comité scientifique, ont également eu en charge l’organisation de toute la partie dite ‘‘intellectuelle’’, avec notamment la thématique des ateliers.
A.-P. : Pourquoi avoir choisi ce thème de l’expert-comptable numérique ?
J. S. : Nous sommes actuellement à la croisée des chemins en matière de révolution numérique et de dématérialisation. En 2015, 100 % du fiscal est dématérialisé. L’année prochaine, ce sera au tour du social, avec la « télédéclaration » sociale nominative (DSN…) Nous sommes donc à trois mois du basculement complet de tout le déclaratif professionnel. Et d’autres réformes se profilent dans le monde du numérique… En matière comptable, il nous faut également prendre en compte les nouveaux textes qui arrivent concernant le règlement européen – notamment la signature électronique et l’identité numérique –, applicable au 1er juillet prochain, l’ordonnance de juin 2014 sur la facture électronique, dans le cadre des marchés publics, sans oublier l’article 222 de la loi Macron… Nous sommes donc au cœur d’un processus de mise en œuvre et d’accélération induit par l’évolution du cadre administratif français et européen, passant de la prospective à l’applicatif, au concret, au réel, au quotidien… Le thème de l’expert-comptable numérique s’est donc imposé, surtout pour honorer le 70e anniversaire de l’Ordre des experts-comptables.
« Celui qui détient la donnée se rend incontournable. »
A.-P. : Ce 70e congrès est déjà un succès eu égard au nombre d’inscrits ?
J. S. : Avec ce thème porteur et fédérateur, nous affolons les compteurs… Nous enregistrons déjà 30 % de hausse par rapport à la plus grosse année que nous ayons connue. En nombre d’inscrits payants, nous allons approcher le cap des 6 000. Cette adhésion massive montre que la profession est totalement impliquée. Elle a compris, de surcroît, que ce n’est pas un congrès ‘‘techno’’, mais un congrès d’accompagnement au changement, pragmatique, de mise en œuvre dans les cabinets de l’ensemble des nouveaux outils numériques.
A.-P. : À ce propos, quels sont les enjeux du numérique pour les cabinets d’expertise comptable ?
J. S. : Ces enjeux se traduisent par un vocabulaire qui devient insistant : ubérisation, menace, opportunité, intermédiation, full service… On prédit que la comptabilité fait partie des deux ou trois métiers potentiellement les plus « ubérisables » (lire encadré) dans le secteur tertiaire…
Nous faisions traditionnellement de la saisie de comptabilité, de la révision des comptes, de l’émission des comptes annuels, avec tout le déclaratif. Ce métier de base va, il est vrai, beaucoup évoluer. La saisie sera supplantée par une imputation automatique des écritures. Le rôle du cabinet comptable va intensifier la collecte de l’information, principalement des informations bancaires et bientôt de la facture électronique. La vraie difficulté est de mettre en place le système d’information qui se complexifie. Nous allons devenir les professionnels de l’intégration des données pour les TPE et les PME, et cet enjeu majeur doit se gagner dans les trois ou quatre ans qui viennent. Des outils sont d’ailleurs déjà en place pour renforcer la position de l’expert-comptable, notamment à travers le développement de l’intermédiation.
A.-P. : Qu’est-ce qui caractérise l’expert-comptable numérique ?
J. S. : Dans le monde numérique, l’expert-comptable est le professionnel qui va aider l’entreprise à assumer ses tâches administratives, ou qui va prendre totalement en charge cette mission. Dans toutes ses interventions, il devra apporter de la confiance dans les documents numériques et la sécurisation des données.
« Nous allons vers un full service avec des prestataires qui vont gérer l’ensemble des tâches administratives de l’entreprise. »
A.-P. : Quels sont les axes retenus autour de cette thématique de l’expert-comptable numérique ?
J. S. : Le congrès est centré sur trois grands axes : l’adaptation des missions traditionnelles, le développement de nouveaux métiers, de nouvelles missions, et enfin l’efficience et la performance de l’organisation même du cabinet, le tout grâce au numérique. Ces trois axes seront illustrés par des ateliers et des conférences sur les problématiques pratiques d’aujourd’hui. Le Cloud, à propos duquel nous avons édité un guide l’année dernière réunissant les recommandations de la profession, fait partie de celles-ci… Les questions sont nombreuses : quels sont les éléments que l’expert-comptable doit absolument vérifier ? Comment appréhender les éléments de sécurisation des serveurs, mais surtout de la donnée, pour être conforme à nos règles de confidentialité et de secret professionnel ?
D’autres thèmes seront abordés, avec quelques sympathiques clins d’œil, comme ‘‘De la boîte à chaussures à la comptabilité en ligne, c’est possible !’’, ou encore ‘‘Contrôle fiscal, gare à vos FEC !’’… depuis le 1er janvier 2013, pour les comptabilités informatisées, tout contrôle fiscal commence par la remise de ces fichiers des écritures comptables. Nous allons également examiner dans le détail les pratiques des téléprocédures, du crowdfunding et bien d’autres composantes de l’indispensable mutation numérique…
A.-P. : Le deuxième axe concerne les nouveaux métiers et l’innovation…
J. S. : L’évolution de l’économie numérique entraîne un changement important qu’il faut accompagner. Elle est vécue comme une contrainte
par beaucoup d’experts-comptables. C’est un véritable choc de culture. La plupart des confrères et de leurs collaborateurs travaillent encore au mois, au trimestre, voire à l’année avec les entreprises clientes. Avec le full service qui s’émancipe, ils vont à présent devoir accompagner l’entreprise au jour le jour ou à la semaine, quasiment en temps réel.
Le troisième axe développé lors de ce congrès concerne directement l’expert-comptable entrepreneur qui organise son cabinet grâce au numérique, avec l’e-marketing, la présence sur les réseaux sociaux, le télétravail. Nous allons également devoir organiser le système de données, avec la GED, les produits de la mobilité. Dans la fonction interne au cabinet, l’expert-comptable va devoir se former, former les collaborateurs, mettre en place des systèmes de formation – e-learning, Mooc –, ouvrir de nouvelles relations cabinet-client…
Et il ne faut pas oublier la nouveauté de l’année. Un espace dédié où sont réunies 16 pratiques innovantes (lire ci-dessous), de la signature à la volée de contrats, à l’échange sécurisé documentaire...
